En İyi İşe Alım Yazılımı Nasıl Seçilir?

Sonunda yönetimi ikna ettiniz: Şirketinizin bir işe alım yazılımına ihtiyacı var. Excel tabloları artık işe yaramıyor. E-postalar kaybolup gidiyor. Adaylar elinizden kayıyor. Harika insanları işe almak yerine, kaosla uğraşmakla geçiyor zamanınız.

Şimdi asıl zor kısım başlıyor: Doğru sistemi seçmek.

Herhangi bir İK teknolojileri fuarına gidin, onlarca satıcı sizi kuşatacaktır. Hepsi kendi sistemlerinin en iyi olduğunu iddia ediyor. Varlığından haberiniz olmayan özelliklerle dolu gösteriler sunuyorlar. İşe alım sürecinizi bir gecede dönüştüreceğine söz veriyorlar. Satış sunumları etkileyici. Fiyatlar bir uçtan bir uca. Ve bir şekilde, her biri hem ihtiyaçlarınıza mükemmel uyuyor hem de tamamen yanlış görünüyor.

Son birkaç yılda yüzlerce şirketin bu kararı vermesine yardımcı olduk. Bazıları harika seçimler yaptı ve işe alımlarını dönüştürdü. Diğerleri aylar içinde pişman oldu. Fark ne miydi? İhtiyaçlarına özel, metodlu bir seçim süreci.

Bu rehber, gerçek dünya deneyimlerine dayanarak, ekibiniz için gerçekten işe yarayacak bir işe alım yazılımını nasıl seçeceğinizi adım adım anlatıyor.

İşe Alım Yazılımı Seçerken Gerçekten Önemli Olan

Özelliklere ve fiyatlara dalmadan önce, bir işe alım yazılımı implementasyonunun başarılı olup olmamasını gerçekte neyin belirlediğini anlamak gerekiyor.

Gösterişli özellikler, ekibiniz kullanmayacaksa hiçbir işe yaramaz. Agresif fiyatlandırma, sistem sizinle büyüyemiyorsa yardımcı olmaz. Etkileyici yapay zeka yetenekleri, asıl sorunlarınızı çözmüyorsa anlamsız kalır.

Deneyimimizden öğrendiğimiz şu: İdeal işe alım sürecinizle değil, gerçek işe alım durumunuzla uyum en önemlisi.

Şirketler genellikle işe alım platformlarını idealleştirilmiş bir süreç versiyonuna göre değerlendiriyor. Yapılandırılmış görüşmeler, tutarlı aday iletişimi ve veriye dayalı kararlar hayal ediyorlar. Sonra bu ideal süreç için yapılmış bir yazılım satın alıp dağınık gerçekliklerini ona uydurmaya çalışıyorlar.

Bu, tahmin edilebilir şekilde başarısız oluyor.

En iyi yazılım seçimi, olmak istediğiniz yerin değil, gerçekte bulunduğunuz yerin dürüst bir değerlendirmesiyle başlar. Genellikle kaç pozisyon için aynı anda işe alım yapıyorsunuz? Gerçek işe alım hacminiz nedir? Özel işe alım uzmanlarınız var mı yoksa işe alım birden fazla kişiye mi dağılmış? Ekibiniz ne kadar teknik?

Bu gösterişsiz sorular, sistemin en son yapay zeka özelliklerine mi yoksa en şık arayüze mi sahip olduğundan çok daha önemli.

İşe Alım İhtiyaçlarınızı Anlamak

Gerçekte ne ile uğraştığınız konusunda spesifik olalım.

Şirket büyüklüğü ve işe alım hacmi gereksinimlerinizi her şeyden çok belirler. Yılda 5-10 kişi işe alan bir girişim ile 50'den fazla pozisyonu dolduran orta ölçekli bir şirket ya da yüzlerce açık pozisyonu yöneten bir kurumsal firmanın ihtiyaçları tamamen farklıdır.

Küçük ekipler basitlik ve hız ister. Karmaşık iş akışlarını yapılandırmaya veya birden fazla paydaşı eğitmeye zamanınız yok. Minimal kurulumla hemen çalışan bir şeye ihtiyacınız var. Özelliklerden çok kullanım kolaylığı önemli.

Büyüyen şirketler ölçeklenebilirlik ve yapı ister. Hızlı işe alım yapıyorsunuz ve giderken süreçler oluşturuyorsunuz. Sistemin sizinle büyümesi gerekiyor, her altı ayda tam bir yenileme gerektirmeden. Esneklik kritik hale geliyor.

Büyük organizasyonlar özelleştirme ve entegrasyon ister. Yerleşik süreçleriniz, birden fazla departmanınız ve eski sistemleriniz var. İşe alım yazılımı mevcut teknoloji ekosistemine uymalı ve farklı ekipler arasında çeşitli işe alım ihtiyaçlarını desteklemelidir.

İşe alım karmaşıklığınız da gereksinimleri şekillendirir. Benzer rolleri tekrar tekrar mi dolduruyorsunuz yoksa çok farklı pozisyonlar için mi işe alım yapıyorsunuz? Global mi yoksa lokal mi işe alıyorsunuz? Saatlik pozisyonlar için yüksek hacimli mi yoksa özel roller için seçici mi işe alım yönetiyorsunuz?

Yüksek hacimli işe alım otomasyon ve verimlilik gerektirir. Başvuruları hızlı tarayan, görüşmeleri otomatik planlayan ve adayları hızla ilerletebilen araçlara ihtiyacınız var. Hız, özelleştirmeden önce gelir.

Özel işe alım esneklik ve işbirliği gerektirir. Adayları role göre değişen nüanslı kriterlere göre değerlendiriyorsunuz. Özel değerlendirme iş akışlarını destekleyen ve işe alım yöneticileri arasında tartışmayı kolaylaştıran sistemlere ihtiyacınız var.

Ekip yapısı ve teknik yetenek de son derece önemli. Bu sistemi günlük olarak kim gerçekten kullanacak? Özel işe alım uzmanlarınız var mı yoksa herkes yarı zamanlı işe alımcı mı? Ekibiniz yeni teknolojiye ne kadar rahat?

Teknik ekipler, dik öğrenme eğrileri olan sofistike platformları idare edebilir. Teknik olmayan ekiplerin minimal eğitim gerektiren sezgisel arayüzlere ihtiyacı var. Ekibinizin teknik konforunun üzerini tahmin etmek, kullanılmadan duran pahalı yazılımlara yol açar.

Burada acımasızca dürüst olun. O özellik dolu platform, uzman kullandığında demoda harika görünüyor. "Bilgisayarlarla pek aram yok" diyen işe alım yöneticiniz gece saat 9'da adayları incelemeye çalıştığında nasıl hissettirecek?

Gerçekten Önemli Olan Temel Özellikler

Tüm özellikler eşit yaratılmamıştır. Bazıları temel gereksinimdir. Diğerleri olması güzel. Çoğu saf satıcı pazarlamasıdır.

Özgeçmiş ayrıştırma ve aday veritabanı temeli oluşturur. Sistemin özgeçmişlerden bilgiyi doğru çıkarması ve aranabilir bir formatta saklaması gerekir. Bu temel gibi görünür ama uygulama çılgınca değişir.

Kötü ayrıştırma, manuel veri girişi anlamına gelir, bu da işe alım yazılımına sahip olmanın tüm amacını ortadan kaldırır. Farklı özgeçmiş formatlarını güvenilir şekilde işleyen ve verileri tutarlı şekilde çıkaran sistemleri arayın. Bunu satıcının özenle seçilmiş örnekleriyle değil, işe alım geçmişinizdeki gerçek özgeçmişlerle test edin.

İş ilanı ve dağıtım rolleri adayların önüne çıkarmayı basitleştirmeli. İş ilanları oluşturmak, birden fazla panoya yayınlamak ve başvuranların nereden geldiğini takip etmek basit olmalı.

En iyi sistemler büyük iş panolarıyla entegre olur ve birden fazla hedefe tek tıkla yayın yapmanıza olanak tanır. Premium özellikler LinkedIn, Indeed ve özel panolara otomatik yayını içerebilir. Bu, rol başına saatler manuel çalışma tasarrufu sağlar.

Başvuru takibi ve süreç yönetimi kelimenin tam anlamıyla isimde var. Her adayın sürecinizde nerede olduğuna net görünürlük ve onları aşamalardan verimli şekilde taşıyabilme yeteneğine ihtiyacınız var.

Gerçek sürecinize uyan özelleştirilebilir süreçleri arayın, sizi adapte olmaya zorlayan genel aşamaları değil. Sürükle-bırak aday hareketi, toplu eylemler ve özelleştirilebilir aşama isimleri günlük kullanılabilirlik için önemli.

İletişim araçları aday bağlılığını koruyup korumadığınızı veya onların ilgisini kaybettiğini izlemenizi belirler. E-posta şablonları, otomatik yanıtlar ve planlama yetenekleri manuel koordinasyonu azaltır.

Temel e-posta ile sofistike iletişim araçları arasındaki fark dramatiktir. Temel sistemler e-posta göndermenize izin verir. Gelişmiş olanlar dizileri otomatikleştirir, ölçekte kişiselleştirir ve görüşme planlaması için takviminizle entegre olur. Bu fark yüzlerce aday boyunca katlanır.

İşbirliği özellikleri işe alım ekipleri büyüdükçe kritik hale gelir. İşe alım yöneticileri, işe alım uzmanları ve görüşmecilerin geri bildirim paylaşması, adayları puanlaması ve birlikte karar vermesi gerekir.

Basit sistemler yorum dizileri ve temel puanlama sunar. Sofistike olanlar, yapılandırılmış puan kartları, ağırlıklı kriterler ve gerçekten işe alım kararlarını iyileştiren organize geri bildirim toplama sağlar.

Raporlama ve analitik etkinliği izleyen sistemleri içgörü üreten sistemlerden ayırır. Herkes analitik iddia eder. Az sayıda gerçekten daha iyi işe almanıza yardımcı olan raporlama sunar.

Yararlı analitik şu gibi soruları yanıtlar: En iyi işe alımlarınız nereden geliyor? Her işe alım aşaması gerçekten ne kadar sürüyor? Hangi görüşmeciler faydalı geri bildirim sağlıyor? Aday kaybı neye neden oluyor? Genel "başvuru sayısı" grafikleri yetmiyor.

Değerlendirilmeye Değer Gelişmiş Özellikler

Temel işlevsellik kapsandıktan sonra, hangi gelişmiş yeteneklerin gerçekten sorunlarınızı çözdüğünü düşünün.

Yapay zeka destekli tarama ve eşleştirme pazarlama yalanından gerçekten yararlı teknolojiye ilerledi. Modern sistemler adayları sıralamak, becerileri gereksinimlere eşleştirmek ve nitelikli başvuru sahiplerini otomatik olarak yüzeye çıkarmak için yapay zeka kullanıyor.

Bu, manuel taramanın pratik olmadığı yüksek hacimli işe alım için muazzam önemlidir. Daha küçük başvuru havuzlarına sahip seçici işe alım için, sofistike yapay zeka güçlü işbirliği araçlarından daha az değer katar.

Yapay zeka özelliklerini şüpheyle değerlendirin. Satıcı algoritmalarının nasıl çalıştığını açıklayabiliyor mu? Önyargı için test ediyorlar mı? Yapay zeka önerilerini kolayca geçersiz kılabilir misiniz? Güvenemediğiniz veya anlayamadığınız sofistike yapay zeka çözdüğünden daha fazla sorun yaratır.

Değerlendirme ve test entegrasyonu adayları özgeçmişlerin ve görüşmelerin ötesinde değerlendirmeye yardımcı olur. Bazı platformlar yerleşik değerlendirmeler içerir. Diğerleri özel test platformlarıyla entegre olur.

Aday değerlendirmesi büyük ölçüde beceri testine dayanıyorsa, bu entegrasyon kritik hale gelir. Değerlendirmelerin ara sıra olduğu roller için, linkler aracılığıyla temel entegrasyon yeterli olabilir.

Görüşme planlama otomasyonu işe alım uzmanı zamanını boşa harcayan ve adayları hayal kırıklığına uğratan takvim karmaşasını ortadan kaldırır. Gelişmiş sistemler ekip takvimleriyle senkronize olur, uygunluğu paylaşır ve görüşmeleri otomatik rezerve eder.

Bu, dört meşgul yönetici arasında panel görüşmeleri koordine edene kadar lüks gibi görünür. Sonra gerekli hale gelir. Haftalık birkaçtan fazla görüşme planlıyorsanız, otomasyon kendini hızla amorti eder.

Mobil optimizasyon her yıl daha fazla önem kazanıyor. Adaylar giderek telefonlardan başvuruyor. İşe alım yöneticileri tabletlerde başvuruları inceliyor. Görüşmeciler toplantılar arasında aday bilgilerine erişiyor.

Mobil-ilk tasarlanmış sistemler küçük ekranlarda gerçekten kullanılabilir deneyimler sağlar. "Mobil versiyonları" olan masaüstü-ilk platformlar genellikle kullanıcıları hayal kırıklığına uğratır. Ekibiniz geleneksel ofislerin dışında çalışıyorsa mobil deneyimi iyice test edin.

Özel iş akışları ve otomasyon benzersiz işe alım yaklaşımınıza uyan süreçler oluşturmanıza olanak tanır. Genel aşamalar genel işe alım için çalışır. Özel süreçler özelleştirme gerektirir.

Teknik beceri gerektirmeden özel aşamalar, otomatik eylemler ve koşullu iş akışları oluşturmanıza izin veren sistemleri arayın. En iyi platformlar gücü kullanılabilirlikle dengeler.

Göz Ardı Edemeyeceğiniz Entegrasyon Yetenekleri

İşe alım yazılımınız izolasyon içinde bulunmaz. Diğer sistemlerinizle çalışması gerekir.

İnsan kaynakları ve bordro entegrasyonu büyüdükçe kritik hale gelir. Yeni işe alım verilerini birden fazla sisteme manuel olarak yeniden girmek zaman kaybeder ve hatalara yol açar. Doğrudan entegrasyon işe başlamayı kolaylaştırır ve doğruluğu garanti eder.

Mevcut insan kaynakları sistemleri olan yerleşik şirketler entegrasyon yeteneklerini doğrulamalıdır. Girişimler esnek olabilir, ancak gelecekteki ihtiyaçları göz önünde bulundurmalıdır. Entegrasyon sınırlamaları nedeniyle daha sonra işe alım yazılımı platformlarını değiştirmek pahalı ve yıkıcıdır.

Takvim entegrasyonu planlamanın sorunsuz çalışıp çalışmadığını veya koordinasyon kabusuna dönüşüp dönüşmediğini belirler. Google Takvim ve Outlook entegrasyonu sağlam, güvenilir ve otomatik olmalıdır.

Görüşme planlaması, adayların işe alım sürecinizde en sık sürtüşme yaşadığı yerdir. Kesintisiz takvim entegrasyonu bu sürtüşmeyi tamamen ortadan kaldırır.

E-posta platformu entegrasyonu adaylarla ne kadar sorunsuz iletişim kurduğunuzu etkiler. Yerel Gmail ve Outlook entegrasyonu, işe alım uzmanlarının sistemler arasında geçiş yapmak yerine tanıdık araçlardan çalışmasını sağlar.

Bu, düzinelerce aktif konuşmayı yönetene kadar küçük gibi görünür. Uygulamalar arasında bağlam değiştirme verimliliği öldürür. Gömülü iletişim iş akışlarını önemli ölçüde kolaylaştırır.

Geçmiş kontrolü ve referans hizmetleri genellikle özel sağlayıcılarla entegrasyon gerektirir. Bazı platformlar bu hizmetleri içerir. Diğerleri Checkr veya HireRight gibi yerleşik sağlayıcılarla entegre olur.

Geçmiş kontrolleri standart sürecinizin bir parçasıysa, entegrasyon seçeneklerini doğrulayın. Sistemler arasında manuel koordinasyon, adayları kapatmaya çalıştığınızda gecikmelere neden olur.

İş ilanı panosu ortaklıkları açık pozisyonlarınızın nerede görünürlük kazandığını belirler. Çoğu platform büyük panolarla entegre olur, ancak özel veya uluslararası panolar için kapsam değişir.

Niş roller için işe alım yapıyorsanız veya global işe alıyorsanız belirli entegrasyonları kontrol edin. Genel "100+ iş panosuna gönderir" iddiaları genellikle hedef adaylarınıza gerçekten ulaşmayan şüpheli kaliteli panoları ifade eder.

Fiyatlandırma Modelleri ve Gizli Maliyetler

İşe alım yazılımı fiyatlandırması, ücretsiz araçlardan yıllık yüz binlerce maliyete kadar muazzam bir aralığı kapsar. Toplam sahip olma maliyetini anlamak bütçe sürprizlerini önler.

Abonelik modelleri en yaygındır. Satıcıya bağlı olarak kullanıcı başına, iş başına veya sabit fiyat fiyatlandırması göreceksiniz.

Kullanıcı başına fiyatlandırma ekip büyüklüğüyle ölçeklenir. Bu, kullanıcı sayısının tahmin edilebilir olduğu özel işe alım ekipleri olan şirketler için iyi çalışır. Birçok işe alım yöneticisine erişim vermek istiyorsanız pahalı hale gelir.

İş başına fiyatlandırma işe alım hacmiyle ölçeklenir. Aktif iş ilanlarına göre ödeme yaparsınız. Bu, dalgalanan işe alım ihtiyaçları olan şirketlere uygundur ancak büyüme aşamalarında pahalı olabilir.

Sabit fiyat fiyatlandırması öngörülebilirlik sağlar. Kullanıcılardan veya işlerden bağımsız olarak aynı tutarı ödersiniz. Bu, istikrarlı işe alım modellerine sahip orta ölçekli şirketler için iyi çalışır.

Uygulama ve kurulum maliyetleri genellikle alıcıları şaşırtır. "Ücretsiz kurulum" sınırlı yapılandırma anlamına gelebilir. Gerçek uygulama—veri taşıma, özel iş akışları, entegrasyonlar, eğitim—genellikle ekstra maliyet getirir.

Özellikle kurumsal platformlar için uygulamaya bütçe ayırın. Yıllık 10.000 € abonelik, ihtiyaçlarınız için gerçekten çalışması için 15.000 € kurulum ve yapılandırma gerektirebilir.

Gizli maliyetler eklentiler ve kullanım ücretleriyle birikir. Premium iş ilanı panosu yayını, limitler ötesinde ek kullanıcılar, ekstra depolama, API erişimi, gelişmiş raporlama—satıcılar her şeyi detaylandırır.

Temel aboneliğin ötesindeki maliyetler hakkında açıkça sorun. Hangi özellikler eklenti gerektirir? Kullanım limitleri var mı? Ek ücretleri ne tetikler? Bunu yazılı olarak alın.

Destek ve eğitim maliyetleri satıcılar arasında önemli ölçüde değişir. Bazıları kapsamlı destek ve eğitimi temel fiyatlandırmaya dahil eder. Diğerleri telefon desteği, uygulama uzmanları veya devam eden eğitim için ayrıca ücret alır.

Pahalı destekli ucuz platformlar, dahil destekli premium platformlardan daha pahalıya mal olabilir. Sadece abonelik ücretlerini değil, toplam sahip olma maliyetini hesaplayın.

Satıcı Stabilitesi ve Desteğini Değerlendirmek

İşe alım yazılımı satın almak, yıllarca bir satıcıyla ortaklık yapmak demektir. Onların istikrarı ve destek kalitesi, ürün özellikleri kadar önemlidir.

Şirket istikrarı yatırımınızın uzun vadede karşılığını verip vermeyeceğini etkiler. Girişimler son teknoloji özellikler sunabilir ancak belirsiz geleceklarle karşı karşıyadır. Yerleşik satıcılar istikrar sağlar ancak potansiyel olarak daha yavaş inovasyon.

Satıcının finansmanını, müşteri tabanını ve büyüme yörüngesini araştırın. Kârlılar mı yoksa risk sermayesi mi yakıyorlar? Yüzlerce müşterileri mi var yoksa düzinelerce mi? Ne kadar süredir işteler?

Bu, tüm riskten kaçınmakla ilgili değil. Sadece neye bahis yaptığınızı anlayın. 50 müşterisi olan iki yıllık bir girişimi seçmek, binlerce müşteriye hizmet veren on yıllık bir platformu seçmekten farklı risk taşır.

Müşteri desteği kalitesi sorunların ne kadar acı verici hale geldiğini belirler. Her sistemin sorunları vardır. Satıcılar bunları nasıl ele aldıklarında önemli ölçüde farklılık gösterir.

Değerlendirme sırasında desteği test edin. Zor teknik sorular sorun. Ne kadar hızlı yanıt verdiklerini ve yanıtların gerçekten yardımcı olup olmadığını görün. Telefon desteğinin mevcut olup olmadığını veya e-posta biletlerine takılıp kalmadığınızı kontrol edin.

Destek deneyimleri hakkında müşteri incelemelerini okuyun. Tutarlı negatif destek incelemeleri, ürün kalitesinden bağımsız olarak gelecekteki hayal kırıklığını öngörür.

Ürün geliştirme hızı platformun değişen ihtiyaçlarınıza ayak uydurup uyduramayacağını gösterir. Bazı satıcılar aylık yeni özellikler gönderir. Diğerleri yıllık günceller.

Satıcının sürüm notlarını ve yol haritasını inceleyin. Ürünü aktif olarak geliştiriyorlar mı? Güncellemeler gerçek müşteri ihtiyaçlarını mı ele alıyor yoksa sadece gösterişli özellikler mi ekliyor?

Ürün geliştirme süreçleri hakkında sorun. Müşteri geri bildirimlerini dahil ediyorlar mı? Müşteri olarak yol haritasını etkileyebilir misiniz? Özellik taleplerini nasıl ele alıyorlar?

Veri güvenliği ve uyumluluk aday kişisel bilgilerini işlerken düşünceden sonra olamaz. GDPR uyumluluğu, veri şifreleme, güvenlik sertifikaları ve gizlilik uygulamaları son derece önemlidir.

SOC 2 sertifikası veya eşdeğer güvenlik standartlarını doğrulayın. Veri depolama konumlarını ve ilgili düzenlemelere uyumu anlayın. Güvenlik uygulamaları ve olay müdahale prosedürleri hakkında sorun.

Bir veri ihlali, onlarca yıllık yazılım ücretinden daha pahalıya mal olabilir. Özellikle uluslararası işe alım yapıyorsanız veya düzenlenmiş sektörlerde faaliyet gösteriyorsanız güvenlikten taviz vermeyin.

Gerçekten İşe Yarayan Değerlendirme Süreci

Neyin önemli olduğunu artık bildiğinize göre, aslında nasıl seçeceğinizi anlatalım.

Satıcılara bakmadan önce gereksinimleri net bir şekilde tanımlayın. Olmazsa olmaz özelliklerin, olması güzel özelliklerin ve alakasız özelliklerin ağırlıklı bir listesini oluşturun. Gereksinimleri tanımlarken önemli paydaşları—işe alım uzmanları, işe alım yöneticileri, BT—dahil edin.

Olmazsa olmazlar pazarlık konusu değildir. Bunlardan yoksun herhangi bir sistem otomatik olarak elenir. Olması güzeller finalistler arasında ayrım yapar. Alakasız özellikler, satıcılar vurgulasa bile kararları etkilememelidir.

Gerçekçi bir kısa liste oluşturun. İyice araştırın ama her seçeneği değerlendirmeye çalışmayın. Üç ila beş ciddi rakip optimal. Daha fazlası bunaltıcı hale gelir. Daha azı seçeneklerinizi sınırlar.

Kısa listenizi oluşturmak için objektif kriterler kullanın. Şirket büyüklüğü, işe alım hacmi, gerekli entegrasyonlar ve bütçe kısıtlamaları çoğu seçeneği hızlı bir şekilde ortadan kaldırmalıdır.

Gerçek verileriniz ve iş akışlarınızla test edin. Satış demoları temiz verilerle mükemmel senaryoları sergiler. Gerçek kullanım dağınık özgeçmişleri, karmaşık rolleri ve acele eden işe alım yöneticilerini içerir.

Ekibinizle deneme erişimi isteyin. Gerçek iş tanımlarını yükleyin. Gerçek başvuruları işleyin. Günlük kullandığınız iş akışlarını çalıştırın. Sistemin uç durumları ve hataları nasıl ele aldığını görün.

Gerçek kullanıcıları teste dahil edin—işe alım uzmanları, işe alım yöneticileri, görüşmeciler. Onların deneyimi yöneticilerin görüşlerinden daha önemli. Sistemin satın almayı onaylayanlar için değil, onu günlük kullanan insanlar için çalışması gerekir.

Uygulama gereksinimlerini gerçekçi değerlendirin. Canlıya geçmek için ne gerekir? Kurulum ne kadar sürer? Hangi veri taşıma söz konusu? Kullanıcıların hangi eğitime ihtiyacı var?

Demolarda basit görünen sistemler bazen haftalarca yapılandırma gerektirebilir. Karmaşık görünen platformlar kapsamlı uygulama desteği sunabilir. Satın almadan üretken kullanıma gerçek yolu anlayın.

Üç yıllık toplam sahip olma maliyetini hesaplayın. Abonelik maliyetleri sadece başlangıç. Uygulama, eğitim, destek, eklentiler ve daha sonra değiştirmeniz gerekirse potansiyel taşıma maliyetlerini ekleyin.

En ucuz seçenek nadiren zaman içinde en az maliyetli olur. Sistem sınırlamaları nedeniyle kötü işe alım maliyetini hesaba katın. İşe alım yazılımı maliyetlerinde yıllık 10.000 € tasarruf ederken süreciniz yavaş olduğu için harika adayları kaçırmak çok daha pahalıya mal olur.

Benzer şirketlerden referansları kontrol edin. Satıcılar parlak referanslar sağlayacaktır. Yararlı referanslar size benzer şirketlerden gelir—aynı büyüklük, sektör, işe alım hacmi.

Spesifik sorular sorun: Uygulamadan sonra sizi neyin şaşırttı? Hangi özelliklere sahip olmayı dilersiniz? Destek gerçekten nasıl? Bunu tekrar seçer miydiniz? Hangi sorunlarla karşılaştınız?

LinkedIn müşterileri bulmayı kolaylaştırır. Sistemi kullanan kişilere mesaj gönderin ve samimi geri bildirim isteyin. Çoğu dürüstçe paylaşacaktır.

Düşünceli pazarlık yapın. Kurumsal yazılımda her şey pazarlık edilebilir. Uygulama ücretleri, destek paketleri, sözleşme süresi ve genellikle temel fiyatlandırma.

Ama sadece maliyeti optimize etmeyin. Tasarruf için uygulama desteğinden vazgeçmek genellikle ters teper. Toplam değere odaklanın, en düşük fiyata değil.

Kaçınılması Gereken Yaygın Hatalar

Şirketlerin aynı hataları tekrar tekrar yaptığını gördük.

Sadece demolara göre seçim yapmak. Cilalanmış gösterimler mükemmel verilerle ideal senaryoları sergiler. Ne mümkün olduğunu ortaya çıkarırlar, ekibiniz için ne pratik olduğunu değil.

Taahhütte bulunmadan önce sistemi gerçek kullanım durumlarınızla uygulamalı test edin. Birçok etkileyici demo can sıkıcı günlük deneyimlere dönüşür.

Özellik sayısına aşırı değer vermek. En uzun özellik listesine sahip sistem mutlaka en iyi değildir. Özellikler yalnızca gerçekten kullanacaksanız önemlidir.

Şu anda ihtiyacınız olan temel yeteneklere ve yakın gelecekteki ihtiyaçlara odaklanın. Asla uygulamayacağınız sofistike özellikler için ödeme yapmayın.

Değişim yönetimini hafife almak. Yeni yazılım davranış değişikliği gerektirir. Ekibinizin yerleşik iş akışları var. Benimseme otomatik değil.

Eğitim, destek ve kaçınılmaz direnç için plan yapın. İnsanların sistemi düzgün öğrenmesi için bütçe zamanı ayırın. Minimum eğitimle acele edilmiş uygulamalar yazılım kalitesinden bağımsız olarak başarısız olur.

Mobil deneyimi göz ardı etmek. Masaüstü merkezli platformlar giderek mobil iş gücünü hayal kırıklığına uğratıyor. Ekibiniz uzaktan çalışıyorsa veya sık seyahat ediyorsa, mobil kullanılabilirlik kritik hale gelir.

Mobil deneyimleri iyice test edin. İşe alım yöneticileri adayları telefonlarda gerçekten inceleyebilir mi? Mobil uygulama işlevsel mi yoksa sadece web sitesinin bir sarmalayıcısı mı?

Aday deneyimini unutmak. Sistemleri işe alım uzmanı perspektifinden değerlendirirsiniz. Adaylar işe alım yazılımınızı başvurular ve iletişimler aracılığıyla deneyimler.

Hantal başvuru süreçleri niteliklerini incelemeden önce adayları kaybeder. Başvuru deneyimini bir adayın perspektifinden test edin.

Test etmeden uzun sözleşmelere kilitlenmek. Çok yıllı sözleşmeler indirimler sunar ancak sistem işe yaramazsa sizi kapana kıstırır.

Uzun sözleşmelere taahhütte bulunmadan önce daha kısa ilk süreleri pazarlık edin veya deneme dönemlerinde ısrar edin. İndirim yanlış yazılımla sıkışıp kalmanıza değmez.

Son Karar Vermek

Araştırdınız, test ettiniz ve değerlendirdiniz. Şimdi seçin.

Bir karar matrisi oluşturun. Finalistlerinizi listeleyin ve ağırlıklı kriterlere göre objektif olarak puanlayın. Bu mekanik gibi görünür ancak favorilere duygusal bağlılığı ortadan kaldırır.

Puanlamaya önemli paydaşları dahil edin. Farklı perspektifler bireysel önyargıların kararları domine etmesini önler.

Satıcı ortaklığı potansiyelini düşünün. Sadece yazılım satın almıyorsunuz. Yıllarca bu satıcıyla ortaklık yapıyorsunuz. Geri bildirimleri dinliyorlar mı? Yanıt verici mi? Başarınıza yatırım yapıyorlar gibi görünüyorlar mı?

Güçlü satıcı ilişkileri özel özellikler gerektiğinde, teknik sorunlarla karşılaştığınızda veya ürün geliştirmeyi etkilemek istediğinizde önemlidir.

Ekibinizin girdisine güvenin. Yönetici tercihleri günlük kullanıcı deneyiminden daha az önemli. İşe alım uzmanları ve işe alım yöneticileri bir seçeneği güçlü bir şekilde tercih ediyorsa, bu sinyal çoğu diğer husustan daha ağır basar.

Sistem yalnızca insanlar gerçekten kullanırsa başarılı olur. Kullanıcı tercihi benimseme başarısının önde gelen göstergesidir.

Mümkünse bir pilot ile başlayın. Büyük kuruluşlar veya karmaşık uygulamalar için, tam yaygınlaştırmadan önce bir departman veya konumla pilot yapmak riski azaltır.

Pilotlar entegrasyon zorluklarını, eğitim ihtiyaçlarını ve beklenmedik sorunları ortaya çıkarırken patlama yarıçapını sınırlar. Başarılı pilotlar daha geniş yaygınlaştırma için organizasyonel güven oluşturur.

Uygulamayı dikkatle planlayın. Net zaman çizelgesi, tanımlanmış kilometre taşları, atanmış sorumluluklar ve başarı metrikleri kayma ve karışıklığı önler.

Uygulama genellikle ürün seçiminden daha önemlidir. Harika yazılım kötü uygulandığında, iyi uygulanmış vasat yazılımdan daha düşük performans gösterir.

Sonraki Adımlarınız

İşe alım yazılımı seçmek önemli ama kalıcı değil. Çoğu şirket ihtiyaçlar geliştikçe 3-5 yıl içinde platformları değiştirir. İyi bir seçim yapmak önemlidir, ama ömür boyu hapis cezası değildir.

Net gereksinimlerle başlayın. Havalı görünene karşı gerçekte neye ihtiyacınız olduğunu anlayın. Ekibinizi erken dahil edin. Taahhütte bulunmadan önce iyice test edin. Toplam maliyetleri dürüstçe hesaplayın. Referansları titizlikle kontrol edin. Akıllıca pazarlık yapın.

En önemlisi, bugünün gerçekliğine göre seçin ama yarının büyümesini göz önünde bulundurun. İdeal gelecek durumunuz için mükemmel ama şimdi uygulanması imkansız kimseye yardımcı olmaz. Bugün için yeterli ama gelecek yıl geçemez, bilinen sorunlar yaratır.

En iyi yazılım seçimi mevcut ihtiyaçları, büyüme potansiyelini, ekip yeteneklerini ve bütçe gerçeklerini dengeler. Mükemmel olmayacaktır. Sınırlamaları olacaktır. Bu iyi. Mükemmellik mevcut değil. Yeterince iyi yeterince iyi, özellikle düşünceli seçim yaparsanız.

Ve altı ay içinde yanlış seçtiğinizi fark ederseniz? Bu olur. Şirketler düzenli olarak yazılım platformlarını değiştirir. Yıkıcı ve pahalı ama hayatta kalınabilir. Yanlış yazılımla devam etmekten değiştirmek daha iyidir.

İyi seçim yapan şirketler her zaman "en iyi" sistemi seçmezler. Spesifik durumları için doğru sistemi seçerler, düşünceli uygularlar, ekiplerini düzgün eğitirler ve ihtiyaçlarına uyarlarlar.

Bunu yapın ve işe alım yazılımınız satın alıp zar zor kullandığınız bir yazılım yerine işe alımı iyileştiren bir varlık olacaktır.

Hiroo Doğru Seçimi Yapmanıza Nasıl Yardımcı Olur

Hiroo'yu kurduk çünkü işe alım yazılımı seçim sürecini yaşadık ve hayal kırıklığını anladık. Şirketlerin kurumsal karmaşıklık olmadan sofistike yeteneklere ihtiyacı vardı. Girişimler ekiplerini bunaltmadan güçlü özellikleri istiyordu. Büyüyen şirketler her yıl baştan başlamadan ölçeklenebilirlik gerektiriyordu.

Hiroo akıllı otomasyonu insan merkezli tasarımla birleştirir. Başvuru takip sistemimiz özgeçmiş ayrıştırma, süreç yönetimi ve işbirliğini otomatik olarak yönetir. Yapay zeka destekli tarama insan muhakemesini değiştirmeden nitelikli adayları yüzeye çıkarır. Görüşme planlaması takvim koordinasyonunu ortadan kaldırır. Talent CRM yetenekleri acil ihtiyaçlar ortaya çıkmadan önce hatlar oluşturmanıza yardımcı olur.

Bütçeleri onaylayan yöneticiler için değil, gerçekten işe alım yapan ekipler için tasarladık. Arayüzümüz teknik kurucular ve teknik olmayan işe alım yöneticileri için eşit şekilde çalışır. Kurulum haftalar değil saatler alır. Fiyatlandırma sizinle ölçeklenir—girişimler için aylık 199 €'dan başlar ve kurumsal ihtiyaçlara şeffaf ölçekleme ile devam eder.

Hiroo'nun ihtiyaçlarınıza uyup uymadığı spesifik durumunuza bağlı. Teknik ve iş rolleri için işe alım yapan startuplar ve büyüyen şirketler (10-500 çalışan) için mükemmeliz. Binlerce saatlik çalışanı yönetiyorsanız veya eski kurumsal sistemlerle derin entegrasyona ihtiyacınız varsa muhtemelen doğru seçim değiliz.

Hiroo'nun ihtiyaçlarınıza uyup uymadığını görün. Spesifik gereksinimlerinizi tartışacağımız, Hiroo'nun bunları nasıl ele aldığını göstereceğimiz ve iyi bir eşleşme olup olmadığımız konusunda dürüst olacağımız kişiselleştirilmiş bir demo planlayın.

Ve doğru seçim değilsek? Bunu da söyleriz. Doğru işe alım yazılımını seçmek bizimkini seçmekten daha önemli.

İşe alım sürecinizi Hiroo'nun nasıl dönüştürebileceğini görmek için hazır mısınız? Bir demo talep edin ve yüzlerce büyüyen şirketin ekiplerini kurmak için neden Hiroo'ya güvendiğini keşfedin.