Adaylar Süreci Neden Yarıda Bırakıyor?
En Sık Yapılan 5 Hata, Hızlı Çözümler ve Hiroo’dan Gözlemler
Harika bir aday buldunuz. İlk görüşme yapıldı. Ekip memnun kaldı.
Sonra… sessizlik.
Aday süreçten kayboldu.
Bazen neden açık olur: süreç çok uzundur, rol net değildir ya da kimse geri dönüş yapmaz.
Bazense nedenin ne olduğunu anlamak zordur. Aday sadece bağ kuramaz. O “bir şey eksik” hissi, şirketlerin aday kaybettiği yerin tam kendisidir.
Hiroo olarak her hafta onlarca işe alım sürecini gözden geçiriyoruz. Ve en çok takip ettiğimiz soru şu:
Adaylar sürecin tam olarak neresinde vazgeçiyor, ve neden?
İşte en sık karşılaşılan 5 neden ve hemen uygulayabileceğiniz pratik çözümler:
1. Sessizlik güveni zedeler
İlk görüşmeden sonraki 48 saat içinde haber alamayan adayların %38’i süreci sessizce terk ediyor.
Adaylar sizden hızlı karar beklemez, ama netlik bekler.
"Görüşmemiz için teşekkürler, iki gün içinde tekrar haber vereceğiz" gibi basit bir mesaj bile fark yaratır.
🎯 Hızlı çözüm:
24 saat içinde gönderilecek kısa bir takip e-postası şablonu oluşturun.
2. Çok fazla adım adayın enerjisini tüketir
İki görüşme, bir case, bir sunum.
İşe alım süreci, pozisyonun kendisinden daha yorucu hale geldiğinde, adaylar motivasyon kaybı yaşar.
📊 Gözlemimiz: 4 veya daha fazla adımdan oluşan süreçlerde, özellikle güçlü adaylarda, süreçten kopma oranı %25 artıyor.
🎯 Hızlı çözüm:
Süreci üç adıma sadeleştirin.
Teknik ve kültürel görüşmeleri mümkünse tek bir oturumda ya da arka arkaya planlayın.
Case gerekiyorsa, teslim süresini en fazla bir hafta ile sınırlayın.
3. İlanlarda kültür detayı görünmüyor
“Dinamik ve eğlenceli bir ekibiz” demek, somut örnekler olmadan pek bir şey ifade etmiyor.
Adaylar gerçekten o ekipte olmanın nasıl bir his olduğunu hayal etmek ister.
🎯 Hızlı çözüm:
İlana 2–3 tane kültür sinyali ekleyin:
“Güne küçük bir ekip güncellemesiyle başlıyoruz. Slack'te bolca emoji döner. Geri bildirim günlük olarak yapılır.”
Bu tarz detaylar sizi daha hatırlanır ve daha samimi kılar.
4. Geri bildirim olmaması, reddedilmekten daha kötü
Süreç biter. Karar verilmiştir. Ama aday hiçbir geri dönüş almaz.
Unutmazlar ve başkalarına da anlatırlar.
📊 Veriye göre: Geri bildirim almayan adayların %72’si o şirkete bir daha başvurmak istemiyor.
🎯 Hızlı çözüm:
Saygılı ve kısa bir red e-postası gönderin. Örnek:
“Bizimle zaman ayırıp deneyimlerinizi paylaştığınız için tekrar teşekkür ederiz.
Bu pozisyon için başka bir adayla ilerlemeye karar verdik ama sizi tanımaktan gerçekten memnun olduk.
Bu karar kolay verilmedi; geçmişiniz ve yaklaşımınız bizim için dikkat çekiciydi.
Size daha uygun olabilecek fırsatlar için profilinizi mutlaka değerlendirmeye devam edeceğiz.
Kariyer yolculuğunuzda başarılar diliyoruz, yollarımızın tekrar kesişmesini umarız.”
Otomatik bile olsa bu tür bir mesaj, süreci saygıyla kapatır.
5. Görüşmeler tek taraflıysa, ilişki kurulmaz
Eğer aday sadece sorularınızı yanıtlıyorsa ve kendi sorularını sorma fırsatı bulamıyorsa, bu bir sohbet değil; bir testtir.
🎯 Hızlı çözüm:
Görüşmenin son 10–15 dakikasını adayın sorularına ayırın:
“Ekip hakkında ne bilmek istersiniz?”
“Sizi en iyi motive eden çalışma ortamı nasıl olurdu?”
Bu basit adım bile karşılıklı güven kurmanın temelidir.
Hiroo’da Neyi Gözlemliyoruz?
Biz işe alımı yalnızca bir süreç olarak değil, bir ilişkinin başlangıcı olarak görüyoruz.
İlk iletişimden son mesaja kadar geçen her an bir iz bırakır.
Ve çoğu zaman, bu iz; düşünceli bir mesaj, daha açık bir ilan ya da saygılı bir yanıtla belirlenir.
Daha iyi işe alım için daha fazla mülakat değil, daha fazla şeffaflık, tutarlılık ve empati gerekir.