ATS Nedir? Aday Takip Sistemi (Applicant Tracking System)

Günümüz işe alımı her zamankinden daha karmaşık.

Şirketler, tek bir pozisyon için yüzlerce — hatta bazen binlerce — başvuru alıyor. Doğru araçlar olmadan, İK ekipleri değerli adayları kaçırma, zaman kaybetme ve işe alım sürecini yavaşlatma riskiyle karşı karşıya.

İşte tam bu noktada Aday Takip Sistemi (ATS) devreye giriyor.

Bu yazıda, ATS’in ne olduğunu, nasıl çalıştığını ve Hiroo gibi modern ATS yazılımlarının neden akıllı işe alım için vazgeçilmez hale geldiğini açıklıyoruz.

ATS Nedir?

Aday Takip Sistemi (Applicant Tracking System - ATS), işe alım sürecini yönetmek ve kolaylaştırmak için tasarlanmış bir İK yazılımıdır.

E-posta ve Excel dosyaları arasında kaybolmak yerine, ATS tüm işe alım sürecini tek bir merkezi platformda toplar.

Bir ATS ne yapar?

• İş başvurularını otomatik olarak toplar.
• Adayları beceri, deneyim ve anahtar kelimelere göre sıralar ve filtreler.
• Adayları başvuru sürecinin her aşamasında (başvurudan teklif aşamasına kadar) takip eder.
• İK ekiplerinin işe alım kararlarında daha kolay iş birliği yapmasını sağlar.
  

Kısacası, bir ATS hiçbir adayın gözden kaçmamasını sağlar ve işe alım uzmanlarının kağıt işleri yerine insanlara odaklanmasına yardımcı olur.

ATS Nasıl Çalışır?

Çoğu ATS yazılımı basit bir iş akışıyla çalışır:

1. İlan Yayınlama – İK ekipleri tek bir tıklamayla birden fazla kariyer sitesine iş ilanı gönderebilir.
2. Başvuru Toplama – Adayların özgeçmişleri sisteme otomatik olarak kaydedilir.
3. Filtreleme & Ön Eleme – Adaylar, anahtar kelimeler veya belirli kriterler kullanılarak kolayca aranabilir ve sıralanabilir.
4. Mülakat Planlama – Takvim entegrasyonu sayesinde görüşme planlaması basitleşir.
5. Aday İletişimi – Otomatik e-postalar ve durum güncellemeleri aday deneyimini iyileştirir.
6. İşe Alım Kararı – Notlar, değerlendirmeler ve geri bildirimler tek bir yerde toplanır.
   

Yapay zekânın işe alıma entegre olmasıyla birlikte, modern ATS platformları artık otomatik ilan oluşturma, aday puanlama ve analitik paneller gibi gelişmiş özelliklere de sahiptir.

ATS Kullanmanın Faydaları

Bir ATS artık “olsa iyi olur” değil — rekabetçi kalmak isteyen şirketler için zorunluluk.

Başlıca avantajlar:

• Özgeçmiş tarama gibi tekrarlayan görevleri otomatikleştirerek zaman kazandırır.
• En uygun adayları hızlıca belirleyerek aday kalitesini artırır.
• Tüm işe alım ekibini tek bir platformda buluşturarak iş birliğini güçlendirir.
• Aday deneyimini geliştirir: hızlı iletişim ve düzenli bilgilendirme ile.
• Veri odaklı işe alım: işe alım süresi (time-to-hire) ve kaynak performansı (source of hire) gibi metriklerle ölçüm sağlar.

Neden Modern ATS Yazılımları Daha Önemli?

Eski nesil ATS çözümleri genellikle karmaşık, kullanımı zor ve yalnızca büyük kurumsal şirketlere uygundu.

Ancak 2025’te, her ölçekten şirketin ihtiyacı olan şey:

• Kullanımı kolay: Tüm seviyelerdeki İK ekipleri ve yöneticiler için sade tasarım.
• Yapay zekâ destekli: Daha hızlı ve doğru aday değerlendirmesi.
• Esnek: Startuplar, scaleup’lar ve global ekipler için uygun.
• Entegre: Takvim, e-posta ve iletişim araçlarıyla tam uyumlu.
  

Ve tam burada Hiroo ATS fark yaratıyor.

Hiroo ATS Neden Farklı?

Hiroo, sadece bir aday takip sistemi değil — tam entegre, yapay zekâ destekli bir işe alım platformu.

Hiroo ATS ile İK ekipleri şunları yapabilir:

• Tek tıklamayla birden fazla platformda iş ilanı paylaşabilir.
• Adayları modern ve net bir pipeline görünümünde takip edebilir.
• AI Candidate Scoring özelliğiyle en uygun adayları anında öne çıkarabilir.
• İngilizce, yetenek ve kişilik testlerini doğrudan işe alım sürecine entegre edebilir.
• Analitik paneller sayesinde işe alım süresini (time-to-hire) kısaltabilir.
  

Geleneksel sistemlerden farklı olarak Hiroo, ATS + CRM + Assessment + AI özelliklerini bir araya getirir.

Bu da onu modern ekipler için hepsi bir arada işe alım çözümü haline getirir.

Sonuç

ATS, modern işe alımın omurgasıdır — başvuruları yönetir, ekipleri organize eder ve karar süreçlerini hızlandırır. Ancak 2025’te, doğru ATS bundan fazlasını sunmalı.

Hiroo ATS ile otomasyon, yapay zekâ destekli puanlama ve entegre değerlendirme araçlarını tek bir platformda buluşturabilirsiniz.

İşe alımın geleceği, güçlü teknolojiyi harika aday deneyimiyle birleştiren şirketlerin olacak.