ATS ve Talent CRM Arasındaki Fark Nedir?
İşe alım teknolojileri son on yılda büyük bir dönüşüm geçirdi. Günümüzde birçok İK ekibi, işe alım süreçlerini daha verimli yönetebilmek için yazılım platformlarından yararlanıyor.
En yaygın kullanılan işe alım araçlarından ikisi Applicant Tracking System (ATS) ve Recruitment CRM sistemleridir.
Bu iki araç çoğu zaman birlikte anılsa da işe alım sürecinde farklı amaçlara hizmet eder. Aralarındaki farkı anlamak, İK ekiplerinin ihtiyaçlarına en uygun çözümü seçmelerine yardımcı olur.
Aday Takip Sistemi (ATS) Nedir?
Aday Takip Sistemi (ATS), aktif işe alım süreçlerini yönetmek için tasarlanmış bir yazılımdır.
ATS sistemleri, açık pozisyonlara başvuran adayları organize etmeye ve işe alım sürecini daha düzenli yönetmeye yardımcı olur.
Tipik ATS özellikleri şunları içerir:
- iş ilanı yönetimi
- başvuru takibi
- aday eleme ve değerlendirme
- mülakat planlama
- işe alım süreci yönetimi
ATS platformları temel olarak mevcut işe alım süreçlerini yönetmeye odaklanır.
Recruitment CRM Nedir?
Recruitment CRM (Candidate Relationship Management sistemi), potansiyel adaylarla uzun vadeli ilişkiler kurmaya odaklanır.
Sadece aktif başvuruları yönetmek yerine, CRM sistemleri şirketlerin gelecekteki işe alım ihtiyaçları için yetenek havuzları (talent pool) oluşturmasına yardımcı olur.
Recruitment CRM araçları İK ekiplerine şu konularda destek olur:
- yetenek havuzları oluşturmak
- pasif adaylarla ilişki kurmak ve onları sürece dahil etmek
- aday veritabanlarını düzenlemek
- potansiyel adaylarla zaman içinde iletişim kurmak
CRM sistemleri özellikle sürekli işe alım yapan veya güçlü bir aday havuzu oluşturmak isteyen şirketler için oldukça faydalıdır.
ATS ve Recruitment CRM Arasındaki Temel Farklar
Amaç
ATS, mevcut başvuruları ve aktif adayları yönetir.
CRM ise gelecekteki adaylar ve yetenek havuzlarına odaklanır.
İşe Alım Sürecindeki Aşama
ATS, aktif işe alım süreçlerinde kullanılır.
CRM ise pozisyon açılmadan önce adaylarla ilişki kurmayı destekler.
Aday İlişkisi
CRM sistemleri şirketlerin potansiyel adaylarla uzun vadeli ilişkiler kurmasına yardımcı olur.
ATS araçları ise daha çok mevcut pozisyonlar için adayları değerlendirmeye odaklanır.
Yetenek Havuzu Yönetimi
CRM araçları, işe alım ekiplerinin uzun vadeli yetenek havuzları oluşturmasını ve yönetmesini sağlar.
ATS araçları ise belirli bir pozisyon için başvuran adayları organize eder.
Modern İK Ekipleri Neden Her İki Sistemi de Kullanıyor?
Günümüzde birçok İK ekibi, daha güçlü bir işe alım ekosistemi oluşturmak için ATS ve CRM özelliklerini birlikte kullanıyor.
Bu iki sistem birlikte kullanıldığında şirketler:
- aktif işe alım süreçlerini yönetebilir
- uzun vadeli yetenek havuzları oluşturabilir
- pasif adaylarla ilişki kurabilir
- işe alım süreçlerini daha verimli hale getirebilir
Bazı modern işe alım platformları bu iki özelliği tek bir sistemde birleştirir.
İşe Alım Platformları ATS ve CRM Özelliklerini Nasıl Birleştirir?
Modern işe alım platformları, daha kapsamlı bir işe alım çözümü sunmak için giderek daha fazla ATS ve CRM özelliklerini bir araya getiriyor.
Hiroo gibi platformlar, başvuru takibini ve aday ilişkileri yönetimini tek bir platformda birleştirerek İK ekiplerinin hem aktif adayları hem de uzun vadeli yetenek havuzlarını yönetmesine olanak tanır.
Bu entegre yaklaşım, şirketlerin daha güçlü bir işe alım pipeline’ı oluşturmasına ve işe alım süreçlerini daha verimli hale getirmesine yardımcı olur.
ATS ve Recruitment CRM sistemleri modern işe alım süreçlerinde farklı ancak birbirini tamamlayan rollere sahiptir.
ATS platformları aktif işe alım süreçlerini yönetirken, CRM sistemleri gelecekteki adaylarla ilişkiler kurmaya ve yetenek havuzları oluşturmaya yardımcı olur.
Daha ölçeklenebilir ve sürdürülebilir bir işe alım süreci oluşturmak isteyen İK ekipleri için, bu iki özelliği bir arada sunan çözümler önemli avantajlar sağlayabilir.