Eminim ki 80/20 kuralını duymuşsunuzdur. İtalyan ekonomist Vilfredo Pareto, İtalya'daki arazilerin %80'inin insanların %20'si tarafından sahip olunduğunu bulmasıyla başladı. Bu kural sanki gizli bir süper güce sahip olmak gibi düşünülebilir. Kural, genellemek gerekirse çabalarınızın %20'sinin sonuçlarınızın %80'ini ürettiğini söyler.
Bu prensip genellikle şu örneklerle açıklanır:
Bir şirketin gelirinin %80'i, müşterilerinin %20'sinden gelir.
Çalışanların %20'si, çıkan sonuçların %80'inden sorumludur.
Sonuçlarınızın %80'i, çabalarınızın %20'sinden gelir.
80/20 kuralı, iş veya kişisel konularda en verimli ve etkili alanlara odaklanmamızı teşvik eder.
Peki bu kuralı Yetenek Kazanımı için uygulayabilirsek..
Müşterilerinizin hangi %20'sinin gelirin %80'ini getirdiğini bulabilseniz, bu kilit müşterilere odaklanarak işinizi önemli ölçüde artırabilirsiniz. Benzer şekilde, yetenek kazanımında da şirketiniz için en etkili olan kişileri bulmakla ilgilidir.
Fakat, akla ilk gelen soru şu oluyor; 'Yetenek Kazanımında odaklanmamız gereken bu spesifik %20 nasıl bulunabilir?' Kullandığımız aday bulma kanalları ile mi, iş tanımlarını nasıl ve ne kadar etkili yazdığımız mı, yoksa referanslı aday bulmak için ulaştığımız kişiler mi?
#1 En Etkili ve Nokta Atışı Kanalları Belirleyin
Geçmişte en iyi işe alımlarınızın nereden geldiğini düşünün. Belirli bir ilan platformu (LinkedIn, Stackoverflow, Behance, vb.) üzerinden başvuru ile mi geldiler, yoksa belirli bir şirket veya sektör ile bağlantılı olarak bulduğunuz iyi adaylar konusunda belirgin bir eğilim mi var? Bu kısım biraz daha açmaya çalışayım👇
Örneğin mevcut Tasarım ekibinizin LinkedIn profillerine bir göz atın. En iyi ekip üyeleriniz arasında ortak bir bağlantı olup olmadığını araştırın. Çoğu ajanslardan mı, yoksa en iyi startup'lardan veya kurumsal şirketlerden mi gelmişler? Bu bağlantıyı bulup belirlemek, gelecekteki işe alım çabalarınıza rehberlik edecektir.
Bu eğilimleri anlayarak, sizin şirketinizle en iyi uyuşan profildeki adayların geldikleri yolu bulursanız daha az çaba ile daha fazla sonuç getiren o hızlı kazanımlara ulaşmanız çok daha kolay olur.
Bu yaklaşım, işe alım sürecinizi hızlandırarak 80/20 kuralının gücünü kullanarak daha etkili hale getirir.
#2 Mülakat Sürecini Basitleştirin
En iyi adayı bulmak için maraton gibi sürecek mülakatlara ihtiyacınız yok. Her adayla ortalama olarak bir saat mülakat yaptığınızı düşünelim. İlginç olan şudur ki, çoğunlukla adayla ilgili karar vermenizi sağlayacak fikirleri ilk 12 dakikada (ki bu mülakat süresinin yaklaşık %20'sidir) toplamış olursunuz. Belki de bu ilk anlar, adayların en önemli başarılarını paylaştıkları veya deneyimleri veya problem çözme becerileri hakkında özellikle açığa çıkarıcı bir soruya nasıl yanıt verdikleri zamanlardır. Siz de bu ilk 12 dakikaya odaklanarak adayla ilgili ilerleyip ilerleme kararı verebilirsiniz.
#3 Çalışanların Tavsiyesi ile gelen adaylar – Gizli Cevherler
İşte sizin için kritik bilgilerden biri – ekibiniz genellikle şirketiniz için kimin uygun olacağını zaten biliyor. Onları çevrelerinden insanları şirketiniz için önermeye teşvik edin. Bu yaklaşım ekibinizde bir grup headhunter'a sahip olmak gibidir. Mesela bu fikri hayata geçirmek için neden ekip arkadaşlarınızla yan yana oturup birlikte LinkedIn bağlantılarını tarayabilirsiniz.
Lütfen aklınızda tutun, en iyiler, en iyi şirketlerde diğer en iyi yeteneklerle birlikte çalışmak isterler. Siz de hızlı büyüyen bir şirketteyseniz, bir form yaratın ve her yeni katılan ekip üyesinden potansiyel 3 eski çalışma arkadaşını şirket için size önermesini isteyin. Bu yaklaşım, hem en iyi yeteneklere erişimi sağlar hem de ekibinizin de işe alım süreçlerine katılımını teşvik eder.
#4 Güçlü İşveren Markası
Güçlü bir işveren markası, en iyi yetenekler için bir mıknatıs gibidir. Öncelikle harika bir kariyer sitesi oluşturarak başlayın. Şirketinizin ne hakkında olduğunu ve kültürünüzün neyi özel kıldığını gösterdiğiniz yer burasıdır. İş tanımlarını yazarken çekinmeyin – detaylara girin. Detaylı ve çekici iş tanımları son derece etkilidir.
Ve henüz bir kariyer siteniz yoksa, hızlı bir şekilde, hiçbir teknik ekibe ihtiyaç duymadan oluşturmak için Hiroo ile işbirliği yapabilirsiniz.
#5 Son Olarak, İşe Alım Operasyonları ile Zaman Kaybetmeyin
Son olarak – işe alım operasyonlarınızı otomatikleştirin ve sizin ve ekibinizin zamanından tasarruf edin. Adaylarınızın sürecini verimli bir şekilde izlemek için ve otomatik bir işe alım süreci kurgulamak için Hiroo 'nun işe alım platformunu kullanın, ve hiçbir zaman aday verilerinizi kaybetmeyin. Hiroo, daha hızlı ve akılcı çalışmaya yardımcı olan bir nevi işe alım asistanınız olarak görev yapar.
İşe alımda 80/20 kuralını benimsemek, aslında stratejik ve akılcı çalışmakla ilişkilidir. Bu 20 'lik alanlara odaklanmak, işe alım eforunuzu yanlış yerlerde harcamanızı engelleyecek ve çok daha nokta atışı, verimli sonuçlar üretmenizi sağlayacaktır.
Dilara
Kurucu Ortak @Hiroo